Tangentbordets kortkommandon

Vi får ofta frågan om vi kan hjälpa till att minska mängden inkommande mejl. Vi har bra nyheter och dåliga nyheter när det gäller det. De goda nyheterna är: Ja det kan vi. Vi känner till två effektiva sätt att minska antalet mejl. Det ena är att skicka färre mejl och det andra är att byta jobb. Låt oss anta att inget av dem troligen kommer att ske. Nu kommer de dåliga nyheterna. Trenden visar att du faktiskt med stor sannolikhet kommer att ta emot 30 % fler mejl nästa år.

Så hellre än att fokusera på att få färre mejl skulle vi vilja fokusera på hur man hanterar den stora mängd mejl du faktiskt får på ett effektivt sätt. Detta är anledningen till att vi ägnar ett helt kapitel till tangentbordets kortkommandon. Samtidigt som du lär dig skriva fortare är detta ett av de bästa sätten att bli snabbare och bättre på att hantera mejl (och kommer att spara energi också).

I det här kapitlet delar vi med oss av våra favoritgenvägar i Outlook i Windows. Vi rekommenderar att du provar varje kortkommando medan du går igenom listan så att du kan se hur de fungerar. Det finns en utskriftsvänlig version av Email Handymans Tipbar-linjal som inkluderar de flesta av de här kortkommandona. Vi kommer också visa hur du själv kan lära dig nya genvägar i de flesta datorprogram.

Navigera och Hitta

Gå till epostfönstret:

Ctrl+1

Gå till kalenderfönstret:

Ctrl+2

Gå till mapp:
(tryck sedan ned den första bokstaven i mappnamnet + Enter)

Ctrl+Y

 


Hitta mejl:

Ctrl+E

Avancerad sökfunktion:

Ctrl+Shift+F

Hantera mejl

Läs mejl: (Shift)

Mellanslag

Svara:

Ctrl+R

Svara alla:

Ctrl+Shift+R

Vidarebefordra:

Ctrl+F

Stavningskontroll:

F7

Skicka:

Ctrl+Enter

Flytta meddelanden:

Ctrl+Shift+V

Kopiera meddelanden:

Ctrl+Shift+Y

Vanliga kortkommandon

Nytt meddelande:

Ctrl+N

Skriv ut:

Ctrl+P

Kopiera:

Ctrl+C

Klistra in:

Ctrl+V

Ångra:

Ctrl+Z

Kortkommandon i Windows

Aktivera fönster:

Alt+Tab

Välj alternativ:

Alt+understruken bokstav

Visa skrivbordet:

Windows key+D

Öppna Utforskaren (Windows Explorer):

Windows key+E

För fler kortkommandon (även i andra program)…

  • Gå till hjälpsektionen (kortkommando F1) och skriv in Kortkommando in sökfältet.
  • Håll ett öga öppet för genvägar i menyerna när du använder olika funktioner. De borde synas bredvid funktionen.
  • Håll musen över en ikon och se om en genväg dyker upp.
  • Googla namnet på ditt program och orden ”favoritgenvägar via tangentbordet”.

Progress

 
Föregående Nästa