Arkivera genom att använda Symantex Enterprise Vault

Att arkivera mejl är en stor utmaning för alla företag. E‑postvolymen växer med 30 % för varje år och har blivit så affärskritisk att de flesta inte har möjlighet att spara alla sina gamla mejl.

Med Symantic Enterprise Vault sker arkiveringen automatiskt och som användare behöver du aldrig fundera på var, när eller hur du ska spara mejlen. Det viktigaste är att du inte behöver hantera storleken på din Inkorg längre och kan helt enkelt hålla dig till ditt arbete.

Hur fungerar det?

Symantic Enterprise Vault arkiverar mejlen i en separat och säker databas om mejlet är äldre än 3 månader eller om din Inkorg* rymmer 350 MB

Symantic Enterprise Vault byter ut mejlet mot en länk (liten kassaskåpsikon) som fortfarande innehåller ämnes‑ och Till/Från‑raderna. Detta hjälper dig att identifiera mejlet och hämta tillbaka det från databasen om det skulle behövas.

Det som är viktigt att förstå är att du fortfarande kan söka efter mejl om de är äldre än 3 månader. Men sökresultaten kan variera beroende på om du är online eller inte. Vanligtvis hittar du:

För en utförligare beskrivning av Symantic Enterprise Vault sökfunktioner hänvisas till Symantic Enterprise Vault användarguide på Intranätet.

 

* Storleken på din Inkorg utgörs av alla dina mappar inklusive din kalender och andra typer av mappar.